IT-beheer voor bouw- en installatiebedrijven
In de bouw wordt het echte werk buiten gedaan. Maar calculaties, tekeningen, planningen en urenregistratie draaien allemaal op IT. Een uitvoerder die niet bij de laatste revisie kan of een administratie die stilvalt, kost direct tijd en geld. Wij zorgen dat je team op kantoor, in de bus en op de bouwplaats altijd veilig bij de juiste bestanden kan, dat zware pakketten als BIM en CAD soepel draaien en dat je overal bereikbaar bent. Alles beheerd tegen een vast maandbedrag.
Herkenbare IT-uitdagingen in de bouw & installatie
Elke branche heeft eigen pijnpunten. Dit zijn de problemen die we bij bedrijven zoals dat van jou het vaakst tegenkomen.
Tekeningen en calculaties overal nodig
Een uitvoerder op locatie die niet bij de laatste revisie van een tekening kan, werkt met verouderde informatie. Bestanden op een server op kantoor of losse USB-sticks leiden tot fouten en faalkosten.
Wisselende locaties, wisselende verbindingen
Bouwketen, projectlocaties en onderweg werken vragen om een omgeving die overal veilig bereikbaar is, ook op plekken zonder vaste internetverbinding.
Facturatie en planning mogen nooit stilvallen
Als de administratie plat ligt, stokt de facturatie en de materiaalplanning. Voor een bouwbedrijf met lopende projecten is elke dag vertraging direct voelbaar in de cashflow.
Zo lossen wij het op
Geen standaardpakket, maar een aanpak die past bij hoe er in de bouw & installatie gewerkt wordt.
Alles veilig in de cloud
Tekeningen, calculaties en projectmappen verhuizen naar een beheerde cloudomgeving met dagelijkse externe back-up. De uitvoerder ziet op zijn tablet altijd dezelfde versie als de werkvoorbereider op kantoor.
Werkplekken die tegen een stootje kunnen
Laptops, tablets en telefoons worden centraal beheerd. Raakt een apparaat kwijt op de bouwplaats, dan wissen we het op afstand en staat de vervangende laptop binnen een uur klaar.
Bereikbaar van bouwkeet tot kantoor
Zakelijke telefonie die vast en mobiel combineert: de klant belt één nummer en krijgt altijd iemand te spreken, of die nu op kantoor zit of op de steiger staat.
Software die in de bouw & installatie draait
Van calculatie en tekenwerk tot projectadministratie en urenregistratie: de bouw en installatie draaien op gespecialiseerde software die vaak zwaar is en overal beschikbaar moet zijn. Wij zorgen dat deze pakketten soepel draaien op de juiste werkplekken, dat de bestanden centraal en veilig staan en dat updates geen verrassingen opleveren.
BIM-software
BIM-pakketten werken met grote, complexe modellen die veel van een werkplek vragen. We stemmen de hardware en de opslag daarop af, zorgen dat modellen snel laden en centraal en veilig worden bewaard met back-up. Zo werken werkvoorbereiding en uitvoering altijd met dezelfde, actuele versie van het model.
CAD- en tekensoftware
Tekensoftware vraagt om krachtige werkplekken en snelle toegang tot bestanden. Wij richten de werkplekken zo in dat tekeningen vlot openen, houden de software up-to-date en zorgen dat revisies centraal worden opgeslagen. De uitvoerder op locatie ziet zo altijd dezelfde tekening als de tekenaar op kantoor.
Projectadministratie en calculatie
Voor calculatie, nacalculatie en projectadministratie draaien bouwbedrijven op branchespecifieke pakketten. Wij laten deze stabiel draaien op de beheerde werkplekken, verzorgen updates en veilige toegang van buitenaf en bewaken de koppelingen met de boekhouding. Bij storingen zijn wij het aanspreekpunt richting de leverancier.
Urenregistratie en werkbonnen
Monteurs en uitvoerders vullen uren en werkbonnen vaak digitaal in op locatie. We zorgen dat deze apps op de beheerde tablets en telefoons betrouwbaar werken, ook bij een wisselende verbinding, en dat de gegevens veilig doorstromen naar de administratie op kantoor. Zo blijft de facturatie op tempo.
Microsoft 365
Mail, agenda, Teams en documenten vormen de basis voor de communicatie met opdrachtgevers en onderaannemers. We beheren de Microsoft 365-omgeving volledig, met gebruikersbeheer, beveiliging en dagelijkse back-up. Projectmappen staan centraal zodat kantoor, bus en bouwplaats altijd bij dezelfde bestanden kunnen.
Cloudopslag en projectmappen
Alle tekeningen, calculaties en projectdocumenten verhuizen naar een beheerde cloudomgeving met dagelijkse externe back-up. We stellen de toegang per project en rol in, zodat onderaannemers alleen zien wat nodig is. Overal dezelfde versie, veilig afgeschermd en terug te halen als er iets misgaat.
Wetgeving en gegevensdeling in de bouw
Ook een bouwbedrijf verwerkt persoonsgegevens: van personeel en onderaannemers tot opdrachtgevers en bewoners. De AVG stelt eisen aan hoe je die opslaat en deelt. Wij richten je werkplekken en cloudomgeving in volgens de eisen van de AVG, met versleuteling, toegangsbeperking en een verwerkersovereenkomst als vast onderdeel van de samenwerking.
In de bouw draait veel om ketensamenwerking. Tekeningen, planningen en documenten worden gedeeld met architecten, onderaannemers en leveranciers. Dat vraagt om gecontroleerde gegevensdeling: wie mag welke bestanden zien en aanpassen. Wij richten projectmappen zo in dat toegang per rol en project is afgeschermd, zodat gevoelige informatie niet breder rondgaat dan nodig.
Steeds meer opdrachtgevers, zeker bij grotere of publieke projecten, stellen eisen aan digitale weerbaarheid en aan hoe zorgvuldig je met projectdata omgaat. Wij zorgen dat je omgeving hierop is ingericht met monitoring, back-up en een duidelijk overzicht van je systemen, zodat je aan die eisen kunt voldoen.
ASTIA levert de techniek en de inrichting waarmee jij aan deze eisen voldoet. We verzinnen geen certificeringen, maar zorgen dat de basis aantoonbaar op orde is, zodat je bij een audit of aanbesteding kunt laten zien dat gegevensdeling en beveiliging goed geregeld zijn.
IT-beheer voor bouwbedrijven
Een bouwbedrijf werkt overal behalve achter een vast bureau. IT-beheer voor bouwbedrijven draait daarom om beschikbaarheid op locatie: tekeningen, planningen en urenregistratie moeten overal veilig te bereiken zijn. Wij bouwen een cloudwerkplek waarop iedereen, van kantoor tot bouwkeet, met dezelfde actuele bestanden werkt. Het complete systeembeheer, van updates tot beveiliging en dagelijkse back-up, nemen we uit handen tegen een vaste maandprijs per werkplek. Raakt een laptop of tablet kwijt op de bouwplaats, dan wissen we die op afstand en staat een vervanging snel klaar. Zo voorkom je faalkosten door verouderde informatie en houd je grip op je IT-kosten.
ICT voor installatiebedrijven en monteurs op locatie
Installateurs en monteurs werken de hele dag op locatie en moeten toch bij planning, werkbonnen en documentatie kunnen. Onze ICT voor installatiebedrijven richt zich op mobiel werken: beheerde tablets en telefoons waarop de urenregistratie en werkbon-apps betrouwbaar draaien, ook bij een wisselende verbinding. De gegevens stromen veilig door naar de administratie, zodat facturatie niet stokt. Het systeembeheer, de beveiliging en de back-up regelen wij volledig. Bel je met een vraag, dan krijg je direct een engineer aan de lijn. Alles zit in een vaste maandprijs, zodat je precies weet wat je ICT kost.
Tekeningen en BIM veilig in de cloud
Werken met verouderde tekeningen is een van de grootste bronnen van faalkosten in de bouw. Door tekeningen, calculaties en BIM-modellen centraal in de cloud te zetten, werkt iedereen altijd met dezelfde revisie. Wij richten die cloudomgeving in met dagelijkse externe back-up, toegang per project en rol, en versleuteling. Grote bestanden laden vlot doordat we de opslag en de werkplekken op elkaar afstemmen. Zo ziet de uitvoerder op de bouwplaats exact wat de werkvoorbereider op kantoor ziet. Verandert er iets, dan is de oude versie altijd terug te halen. Veilig, actueel en overal beschikbaar.
Betrouwbaar netwerk en wifi in de werkplaats
Naast kantoor heeft een bouw- of installatiebedrijf vaak een werkplaats, loods of magazijn waar ook systemen moeten draaien. Metalen stellingen, machines en dikke muren maken wifi lastig. Wij meten de dekking ter plaatse in en plaatsen accesspoints waar ze echt nodig zijn, zodat scanners, tablets en werkplekken overal verbonden blijven. Een stabiel netwerk zorgt dat de voorraadadministratie klopt en dat orders vlot worden verwerkt. Ook dit valt onder het vaste maandbedrag en het complete beheer, zodat je nooit voor een verrassing komt te staan. Vanuit Vianen bedienen we de hele regio Utrecht.
Relevante diensten voor bouw & installatie
Cloud & samenwerken
Projectmappen en tekeningen overal veilig bereikbaar, met back-up.
Werkplekbeheer
Beheerde laptops en tablets voor kantoor en bouwplaats.
Zakelijke telefonie
Eén nummer, altijd bereikbaar, ook onderweg tussen projecten.
Netwerk & wifi
Betrouwbaar netwerk op kantoor en in de werkplaats.
Veelgestelde vragen uit de bouw & installatie
Tijd voor IT die wél meewerkt?
Vraag een gratis, vrijblijvende IT-scan aan. We brengen je huidige situatie in kaart en laten zien waar je kunt besparen, beveiligen en versnellen.