IT-beheer voor logistiek en transport
In de logistiek telt elke minuut. Een scanner zonder wifi-bereik, een TMS dat hapert of een chauffeur die zijn ritinformatie niet binnenkrijgt: het zet meteen de hele keten onder druk. Wij bouwen een IT-fundament dat het tempo van je operatie aankan, met dekkend wifi tot in de koelcel, systemen die dag en nacht draaien en één beveiligde omgeving voor kantoor, magazijn en cabine. Alles beheerd en bewaakt tegen een vast maandbedrag, zodat de operatie nooit onnodig stilstaat.
Herkenbare IT-uitdagingen in de logistiek & transport
Elke branche heeft eigen pijnpunten. Dit zijn de problemen die we bij bedrijven zoals dat van jou het vaakst tegenkomen.
Wifi-dekking in grote hallen
Warehouses met stellingen, machines en koelcellen zijn beruchte wifi-killers. Scanners die de verbinding verliezen betekenen misgrijpen, verkeerde zendingen en oplopende doorlooptijden.
Systemen die nooit mogen stilstaan
WMS, TMS en boordcomputers draaien vaak buiten kantoortijden door. Een storing om 05:00 uur, als de eerste vrachtwagens vertrekken, kan een hele dag planning omgooien.
Data onderweg en op kantoor
Chauffeurs, planners en de administratie werken op verschillende plekken met dezelfde informatie. Zonder centrale, veilige omgeving ontstaan er losse lijstjes, dubbele invoer en fouten.
Zo lossen wij het op
Geen standaardpakket, maar een aanpak die past bij hoe er in de logistiek & transport gewerkt wordt.
Netwerk gebouwd op de vloer, niet op de tekentafel
We meten de dekking in het warehouse zelf in en plaatsen accesspoints waar ze echt nodig zijn, ook tussen stellingen en in koelcellen. Scanners en heftruckterminals blijven overal verbonden.
24/7 monitoring op bedrijfskritische systemen
We bewaken servers, netwerk en verbindingen dag en nacht. Dreigt er iets mis te gaan, dan grijpen we in voordat de eerste vrachtwagen vertrekt.
Eén omgeving voor kantoor, warehouse en cabine
Planners, administratie en chauffeurs werken in dezelfde beveiligde cloudomgeving. Ritinformatie, vrachtbrieven en urenregistratie staan op één plek, met automatische back-up.
Software die in de logistiek & transport draait
De logistiek draait op systemen die het tempo van de vloer moeten bijhouden: magazijnbeheer, transportplanning, scanners en boordcomputers grijpen allemaal in elkaar en mogen nooit stilvallen. Wij zorgen dat de werkplekken, het netwerk en de apparaten eronder betrouwbaar draaien en zijn het aanspreekpunt richting je softwareleveranciers.
WMS (magazijnbeheer)
Het warehouse management systeem stuurt het orderpicken, de voorraad en de goederenstroom aan. Wij zorgen dat de werkplekken, scanners en het netwerk eronder betrouwbaar draaien en dat het WMS altijd bereikbaar is, ook in de nacht. Speelt er iets in het pakket zelf, dan schakelen wij rechtstreeks met de leverancier.
TMS (transportplanning)
Het transport management systeem verbindt planning, ritten en administratie. We houden de omgeving eronder stabiel en veilig, bewaken de verbindingen met boordcomputers en zorgen dat planners overal bij dezelfde actuele gegevens kunnen. Bij storingen zijn wij het eerste aanspreekpunt, zodat de planning niet stokt.
Barcodescanners en handterminals
Scanners en handterminals staan of vallen met een dekkend netwerk. Wij nemen deze apparaten mee in het beheer, zorgen dat ze verbonden blijven tot tussen de stellingen en in de koelcel, en vervangen een defect toestel snel. Zo blijft het scannen en picken zonder onderbreking doorlopen.
Heftruckterminals
Terminals op heftrucks moeten overal in de hal verbinding houden terwijl ze bewegen. We stemmen het netwerk daarop af met naadloze overgang tussen accesspoints, zodat een terminal niet halverwege een gang de verbinding verliest. Het beheer en de vervanging van deze apparaten nemen we volledig mee.
Microsoft 365
Mail, agenda, Teams en documenten vormen de basis voor de communicatie met klanten, chauffeurs en de administratie. We beheren de Microsoft 365-omgeving volledig, met gebruikersbeheer, beveiliging en dagelijkse back-up, zodat kantoor, magazijn en cabine altijd bij dezelfde actuele gegevens kunnen.
Boordcomputers en mobiele apps
Chauffeurs werken onderweg met boordcomputers en apps voor ritinformatie en vrachtbrieven. Wij zorgen dat deze veilig verbinden met de kantooromgeving, dat gegevens versleuteld doorstromen en dat een chauffeur nooit zonder informatie komt te zitten. Alles wordt centraal bewaakt en meegenomen in het beheer.
Continuïteit, AVG en de toeleveringsketen
Een logistiek bedrijf verwerkt persoonsgegevens van personeel, chauffeurs en klanten, en vaak ook gegevens over zendingen en ontvangers. De AVG stelt eisen aan hoe je die opslaat en deelt. Wij richten je werkplekken en cloudomgeving in volgens de eisen van de AVG, met versleuteling, toegangsbeperking en een verwerkersovereenkomst als vast onderdeel van de samenwerking.
De logistiek is bij uitstek een 24/7-operatie. Systemen die stilvallen om vijf uur ’s ochtends, als de eerste vrachtwagens vertrekken, kunnen een hele dag planning omgooien. Continuïteit staat daarom voorop. Wij richten je omgeving in met 24/7 monitoring, automatische failover van verbindingen en geteste back-ups, zodat de operatie doorloopt en herstel na een storing snel gaat.
Steeds meer opdrachtgevers en verladers stellen eisen aan digitale weerbaarheid in de keten. De Europese NIS2-regelgeving werkt door in de toeleveringsketen: grotere partijen vragen hun logistieke partners om hun beveiliging aantoonbaar op orde te hebben. Wij richten je omgeving in volgens de beveiligingsprincipes die daarbij horen, met monitoring, incidentafhandeling en een helder overzicht van je systemen.
ASTIA levert de techniek en inrichting waarmee jij aan deze eisen voldoet en waarmee je bij ketenpartners kunt aantonen dat de beveiliging en continuïteit geregeld zijn. De certificering en verantwoording blijven bij jouw bedrijf, maar wij zorgen dat de basis aantoonbaar op orde is.
IT-beheer voor transportbedrijven
Een transportbedrijf draait door, ook als het kantoor allang dicht is. IT-beheer voor transportbedrijven draait daarom om continuïteit: het TMS, de boordcomputers en de verbindingen mogen nooit stilvallen op het moment dat de ritten beginnen. Wij bouwen een omgeving met 24/7 monitoring die problemen aankomen ziet en met automatische failover van verbindingen, zodat één uitgevallen lijn de operatie niet platlegt. Het complete systeembeheer, de beveiliging en de back-up nemen we uit handen tegen een vaste maandprijs per werkplek. Loopt er iets vast, dan is er direct een engineer aan de lijn en plannen we onderhoud in jouw rustige uren. Zo houd je grip op je IT-kosten en op je planning.
Wifi in het magazijn
Wifi in het magazijn is berucht lastig: hoge stellingen, metalen rekken, machines en koelcellen slokken het signaal op. Toch moeten scanners en heftruckterminals overal verbonden blijven, want een verbroken verbinding betekent misgrijpen en verkeerde zendingen. Wij meten de dekking op de vloer zelf in, niet op een tekening, en plaatsen accesspoints precies waar ze nodig zijn, ook tussen de stellingen en in de koeling. Terminals op rijdende heftrucks houden verbinding doordat we een naadloze overgang tussen accesspoints instellen. De installatie plannen we in daluren of het weekend, zodat de operatie doordraait. Het netwerkbeheer valt onder de vaste maandprijs.
ICT en cloudwerkplek voor logistiek dienstverleners
Bij een logistiek dienstverlener werken planners, administratie en chauffeurs op verschillende plekken met dezelfde informatie. Zonder centrale omgeving ontstaan losse lijstjes, dubbele invoer en fouten. Een cloudwerkplek brengt kantoor, magazijn en cabine samen in één beveiligde omgeving: ritinformatie, vrachtbrieven en urenregistratie staan op één plek, met dagelijkse back-up. Wij richten die cloudwerkplek in binnen Microsoft 365, met versleuteling en veilige toegang van buitenaf. Zo werkt iedereen met dezelfde actuele gegevens, waar hij ook is. Het volledige systeembeheer zit in de vaste maandprijs, en bij vragen krijg je direct een engineer aan de lijn in plaats van een wachtrij.
Systeembeheer dat 24/7 doordraait
Een logistieke operatie kent geen kantoortijden, en je systeembeheer zou dat ook niet moeten kennen. Onze monitoring draait dag en nacht en bewaakt servers, netwerk en verbindingen continu. Dreigt er iets mis te gaan, dan grijpen we in voordat de eerste vrachtwagen vertrekt. Voor urgente storingen buiten kantoortijden is er een spoedlijn, en groot onderhoud plannen we altijd in jouw rustige uren. Zo voorkom je dat een storing om vijf uur ’s ochtends je hele dag omgooit. Het complete systeembeheer, de beveiliging en de back-up regelen wij tegen een vaste maandprijs. Vanuit Vianen bedienen we logistieke bedrijven in de hele regio Utrecht.
Relevante diensten voor logistiek & transport
Netwerk & wifi
Dekkend, bedrijfszeker netwerk in warehouse en kantoor.
Werkplekbeheer
Beheerde werkplekken, scanners en mobiele apparaten.
Cloud & samenwerken
Eén centrale dataplek voor planning, administratie en onderweg.
IT-beveiliging
Bescherming tegen ransomware die de operatie kan stilleggen.
Veelgestelde vragen uit de logistiek & transport
Tijd voor IT die wél meewerkt?
Vraag een gratis, vrijblijvende IT-scan aan. We brengen je huidige situatie in kaart en laten zien waar je kunt besparen, beveiligen en versnellen.