Wachtwoordbeheer: sterk wachtwoord en wachtwoordmanager
Wachtwoorden zijn de sleutels tot je bedrijf. En toch worden ze vaak slordig behandeld: hergebruikt, opgeschreven op een geeltje of veel te simpel gekozen. Dat is vragen om problemen.
De regels rond wachtwoorden zijn de afgelopen jaren behoorlijk veranderd. Sommige adviezen die je vroeger hoorde, zoals elke maand je wachtwoord wijzigen, blijken juist averechts te werken.
In dit artikel zetten we de actuele best practices op een rij, zodat je bedrijf veilig is zonder dat je medewerkers gek worden van de wachtwoordregels.
Waarom wachtwoorden nog steeds belangrijk zijn
Ondanks alle nieuwe technologie draaien de meeste systemen nog altijd op een gebruikersnaam en wachtwoord. Zolang dat zo is, blijft het wachtwoord een geliefd doelwit voor aanvallers.
Een zwak of hergebruikt wachtwoord is een van de meest voorkomende oorzaken van een geslaagde hack. Aanvallers gebruiken lijsten met gelekte wachtwoorden en proberen die geautomatiseerd op tientallen diensten. Gebruik je overal hetzelfde, dan valt bij één lek meteen alles om.
Goede wachtwoordhygiëne is dus geen luxe, maar een basismaatregel. En het mooie is: met een paar slimme keuzes maak je het meteen een stuk veiliger én makkelijker voor je mensen.
Wat maakt een wachtwoord sterk?
De belangrijkste factor is lengte, niet complexiteit. Een lang wachtwoord is exponentieel moeilijker te kraken dan een kort wachtwoord met veel rare tekens.
Daarom raden experts tegenwoordig wachtwoordzinnen aan: een reeks van meerdere woorden, zoals paars-fiets-koffie-donderdag. Zo’n zin is lang, makkelijk te onthouden en heel moeilijk te raden.
- Minimaal 12 tekens, liever nog langer.
- Gebruik een wachtwoordzin van meerdere woorden.
- Voor elk account een uniek wachtwoord.
- Vermijd namen, geboortedata en voor de hand liggende woorden.
- Hergebruik nooit een wachtwoord dat ooit gelekt is.
Gebruik een wachtwoordmanager
Niemand kan tientallen unieke, lange wachtwoorden onthouden. En dat hoeft ook niet. Een wachtwoordmanager doet dat voor je: hij genereert sterke wachtwoorden, bewaart ze veilig versleuteld en vult ze automatisch in.
Je medewerkers hoeven dan nog maar één sterk hoofdwachtwoord te onthouden. De rest regelt de manager. Dat is niet alleen veiliger, maar ook een stuk prettiger werken.
Voor bedrijven zijn er zakelijke versies waarmee je centraal beheer houdt, wachtwoorden veilig deelt binnen teams en toegang meteen intrekt als iemand uit dienst gaat. Een kleine investering met een groot beveiligingsvoordeel.
Wachtwoordbeheer voor bedrijven: kies een zakelijke wachtwoordmanager
Wachtwoordbeheer op bedrijfsniveau is iets anders dan iedereen zijn eigen app laten kiezen. Met een zakelijke wachtwoordmanager houd je centraal overzicht en grip, zonder dat je collega’s steeds om hulp moeten vragen.
Het grote voordeel is gedeeld beheer. Je deelt wachtwoorden veilig binnen een team zonder ze in een mailtje of chatbericht te plakken. Gaat iemand uit dienst, dan trek je in één handeling alle toegang in. En je ziet in één overzicht waar nog zwakke of hergebruikte wachtwoorden zitten.
- Centraal beheer: één plek waar je gebruikers, groepen en gedeelde kluizen regelt.
- Veilig delen: wachtwoorden delen binnen een team zonder ze zichtbaar te versturen.
- Snel intrekken: toegang meteen weg als iemand vertrekt of van rol wisselt.
- Inzicht: rapportage over zwakke, hergebruikte of gelekte wachtwoorden.
- Koppeling met MFA en single sign-on voor extra gemak en veiligheid.
Vergeet deze verouderde regels
Veel bedrijven hanteren nog wachtwoordregels die inmiddels achterhaald zijn. Sterker nog, sommige daarvan verlagen de veiligheid in plaats van dat ze hem verhogen.
- Verplicht wachtwoorden maandelijks wijzigen: dit leidt tot zwakke, voorspelbare varianten zoals Welkom01, Welkom02. Wijzig alleen bij een vermoeden van misbruik.
- Onnodig complexe eisen met hoofdletters, cijfers en tekens: dit maakt wachtwoorden moeilijker te onthouden, niet veiliger. Lengte wint.
- Wachtwoorden opschrijven of delen via mail of chat: gebruik hiervoor altijd een wachtwoordmanager.
Combineer altijd met MFA
Zelfs het sterkste wachtwoord kan lekken, bijvoorbeeld via phishing. Daarom is een wachtwoord alleen nooit genoeg meer. Tweestapsverificatie (MFA) vangt dit op: een gestolen wachtwoord is dan waardeloos zonder de tweede factor.
Zie een sterk wachtwoord en MFA als een tweetrapsraket. Het wachtwoord is de eerste barrière, MFA de tweede. Samen houden ze de overgrote meerderheid van de aanvallen buiten de deur.
Bij onze klanten combineren we sterke wachtwoordafspraken standaard met MFA. Mede daardoor daalde het aantal IT-incidenten met minimaal 80 procent.
Zo regelt ASTIA het voor je
Wij stellen samen met jou een helder en werkbaar wachtwoordbeleid op, rollen een zakelijke wachtwoordmanager uit en zetten MFA aan. Zonder dat je medewerkers erin verzuipen.
Je hebt één aanspreekpunt en een vaste prijs per werkplek per maand, dus je weet altijd waar je aan toe bent. Wij houden de beveiliging up-to-date, jij houdt je focus op je onderneming.
Wil je weten of jouw wachtwoordbeleid nog van deze tijd is? Vraag een gratis en vrijblijvende IT-scan aan via 030 30 33 100.
Verder lezen over onze aanpak:
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn wachtwoord nog elke maand wijzigen?
Nee, dat advies is achterhaald. Regelmatig verplicht wijzigen leidt juist tot zwakkere, voorspelbare wachtwoorden. Kies liever één sterk, uniek wachtwoord per account en wijzig het alleen bij een vermoeden van misbruik.
Is een wachtwoordmanager wel veilig?
Ja, een goede wachtwoordmanager bewaart je wachtwoorden sterk versleuteld en is veel veiliger dan hergebruiken of opschrijven. Het risico van niets gebruiken is veel groter dan het risico van een gerenommeerde manager.
Wat is beter: een moeilijk of een lang wachtwoord?
Lengte is belangrijker dan complexiteit. Een lange wachtwoordzin van meerdere woorden is moeilijker te kraken en makkelijker te onthouden dan een kort wachtwoord vol vreemde tekens.
Hebben we nog sterke wachtwoorden nodig als we MFA gebruiken?
Ja, beide horen bij elkaar. MFA is een krachtig vangnet, maar het wachtwoord blijft de eerste barrière. Samen bieden ze de beste bescherming; een van de twee weglaten maakt je onnodig kwetsbaar.
Waarom is wachtwoordbeheer belangrijk voor mijn bedrijf?
Goed wachtwoordbeheer voorkomt dat één gelekt of hergebruikt wachtwoord meteen je hele bedrijf openzet. Met een centrale aanpak en een wachtwoordmanager krijgt elk account een uniek, sterk wachtwoord en houd je grip op wie waar toegang toe heeft. Het is een van de goedkoopste manieren om je risico flink te verlagen.
Wat is de beste wachtwoordmanager voor een bedrijf?
Er zijn meerdere goede zakelijke wachtwoordmanagers, zoals Bitwarden, 1Password en Keeper. Belangrijker dan de merknaam is dat je een zakelijke wachtwoord manager kiest met centraal beheer, veilig delen binnen teams en de mogelijkheid om toegang snel in te trekken. Wij denken graag mee over de keuze en verzorgen de uitrol.
Tijd voor IT die wél meewerkt?
Vraag een gratis, vrijblijvende IT-scan aan. We brengen je huidige situatie in kaart en laten zien waar je kunt besparen, beveiligen en versnellen.