Back-up en disaster recovery: bescherm je bedrijfsdata
Stel je voor: je komt maandagochtend op kantoor en niets werkt meer. Je bestanden zijn versleuteld door gijzelsoftware, of een server is gecrasht. Hoe snel sta je dan weer draaiend en ben je alles kwijt?
Voor veel ondernemers is dit een schrikbeeld waar ze liever niet aan denken. Toch is het precies het moment waarop blijkt of je IT goed geregeld is. Een goede back-up en een herstelplan bepalen of zo’n dag een tegenvaller is of een ramp.
In dit artikel leggen we uit wat het verschil is tussen back-up en disaster recovery, en hoe je je bedrijf beschermt tegen dataverlies, zonder dat je er zelf technisch voor hoeft te zijn.
Het verschil tussen back-up en disaster recovery
Deze twee begrippen worden vaak door elkaar gehaald, maar ze zijn niet hetzelfde. Een back-up is een kopie van je data, zodat je die kunt terugzetten als er iets misgaat. Disaster recovery gaat een stap verder: dat is het plan om je hele bedrijf weer draaiend te krijgen na een grote storing.
Een simpele vergelijking: een back-up is de reservesleutel van je auto. Disaster recovery is het complete plan voor wat je doet als je auto total loss is, inclusief een vervangende auto zodat je gewoon weer kunt rijden.
Je hebt beide nodig. Een back-up zonder herstelplan betekent dat je wel je data hebt, maar niet weet hoe snel je weer aan het werk bent.
Wat zijn de grootste risico’s?
Dataverlies overkomt bedrijven vaker dan je denkt, en lang niet altijd door hackers. Vaak zit het in kleine, alledaagse dingen.
- Gijzelsoftware die al je bestanden versleutelt
- Een medewerker die per ongeluk belangrijke bestanden verwijdert
- Kapotte hardware, zoals een gecrashte harde schijf
- Brand, waterschade of diefstal op kantoor
- Een mislukte update of menselijke fout
Hoe ziet een goede back-up eruit?
Niet elke back-up is een goede back-up. Een handige vuistregel is de 3-2-1-regel: bewaar minstens drie kopieën van je data, op twee verschillende soorten opslag, waarvan minstens één op een andere locatie (bijvoorbeeld in de cloud).
Belangrijk is ook dat de back-up automatisch draait, zodat je er niet aan hoeft te denken, en dat hij regelmatig wordt getest. Een back-up die je nog nooit hebt teruggezet, is namelijk een gok.
En ja, dit geldt ook als je in de cloud werkt. Microsoft 365 zorgt voor een betrouwbare infrastructuur, maar de verantwoordelijkheid voor een echte back-up van je eigen data ligt bij jou.
Waarom een herstelplan onmisbaar is
Als het misgaat, is elke minuut er een van stilstand, en stilstand kost geld. Een herstelplan legt vooraf vast wie wat doet, welke systemen als eerste terug moeten en hoe lang dat mag duren.
Twee begrippen komen hierbij vaak terug: hoeveel data je maximaal mag verliezen (bijvoorbeeld het werk van het laatste uur) en hoe snel je weer draaiend moet zijn. Door dat vooraf af te spreken, weet je precies waar je aan toe bent als het misgaat.
Zonder plan sta je in paniek te bedenken wat je moet doen. Met plan volg je gewoon de stappen en ben je snel weer aan het werk.
Wat kost een dag uitval eigenlijk?
Ondernemers onderschatten vaak wat stilstand kost. Reken maar eens uit: als je hele team een dag niet kan werken, wat is dan de gemiste omzet en de verloren productiviteit?
Daar komt bij dat klanten je mogelijk niet kunnen bereiken en dat het herstel zelf ook tijd en geld kost. Bij een serieuze crisis zonder goede voorbereiding lopen die kosten snel op.
Afgezet tegen die risico’s is een goed geregelde back-up en een herstelplan een kleine, verstandige investering. Zeker als je bedenkt dat het het verschil kan maken tussen doordraaien en definitief omvallen.
Zo regelen wij het voor je
Bij ASTIA hoort een goede back-up en een herstelplan er standaard bij. We richten automatische back-ups in, bewaren kopieën op een veilige tweede locatie en testen regelmatig of het herstel ook echt werkt.
Zo hoef jij niet wakker te liggen van dataverlies. Mocht het misgaan, dan sta je met één telefoontje snel weer draaiend. Benieuwd hoe goed jouw back-up nu geregeld is? Vraag een gratis IT-scan aan of bel 030 30 33 100.
Verder lezen over onze aanpak:
Veelgestelde vragen
Is een back-up van mijn data in Microsoft 365 automatisch geregeld?
Nee. Microsoft zorgt voor een betrouwbare infrastructuur, maar niet voor een volledige back-up van je eigen data. Verwijder je per ongeluk bestanden of word je slachtoffer van gijzelsoftware, dan heb je een aparte back-up nodig. Die regelen wij standaard mee.
Wat is het verschil tussen back-up en disaster recovery?
Een back-up is een kopie van je data die je kunt terugzetten. Disaster recovery is het plan om je hele bedrijf na een grote storing weer draaiend te krijgen. Je hebt beide nodig: de een beschermt je gegevens, de ander zorgt dat je snel weer aan het werk bent.
Hoe vaak moet ik een back-up maken?
Voor de meeste MKB-bedrijven is een dagelijkse, automatische back-up de basis. Werk je met data die snel verandert, dan kan meerdere keren per dag verstandig zijn. Belangrijk is dat het automatisch gebeurt, zodat je er niet aan hoeft te denken.
Hoe weet ik of mijn back-up echt werkt?
Alleen door hem regelmatig te testen. Een back-up die nog nooit is teruggezet, is een gok. Wij controleren periodiek of het herstel daadwerkelijk lukt, zodat je zeker weet dat je erop kunt vertrouwen als het nodig is.
Tijd voor IT die wél meewerkt?
Vraag een gratis, vrijblijvende IT-scan aan. We brengen je huidige situatie in kaart en laten zien waar je kunt besparen, beveiligen en versnellen.