Cloudmigratie: in 7 stappen zorgeloos naar de cloud
Overstappen naar de cloud klinkt spannend, en dat is het ook een beetje. Want wat gebeurt er met je e-mail, je bestanden en je bedrijfssoftware tijdens de overstap? En hoe voorkom je dat je halverwege vastloopt?
Het goede nieuws: een cloudmigratie hoeft helemaal geen ramp te zijn. Met een goede voorbereiding en een duidelijk plan verloopt het rustig, gefaseerd en zonder dat je bedrijf stilligt.
In dit artikel lopen we de zeven stappen langs die wij ook bij onze klanten gebruiken. Zo weet je precies wat je kunt verwachten.
Wat is een cloudmigratie precies?
Een cloudmigratie betekent dat je je systemen, e-mail en bestanden verhuist van een server op kantoor (of van een andere leverancier) naar de cloud, meestal Microsoft 365.
Het is te vergelijken met een verhuizing: je wilt niets kwijtraken, alles moet op de nieuwe plek werken en je wilt zo min mogelijk dagen zonder je spullen zitten. Een goed plan maakt het verschil tussen een soepele overstap en dagenlang gedoe.
Stap 1: breng in kaart wat je hebt
Voordat je iets verhuist, moet je weten wat er staat. Welke bestanden, e-mailaccounts, software en systemen gebruik je? En wat is echt nodig en wat kan weg?
Deze inventarisatie voorkomt verrassingen halverwege. Vaak blijkt dat er oude data en ongebruikte accounts meeslepen die je net zo goed kunt opruimen.
Stap 2 en 3: maak een plan en bereid alles voor
Op basis van de inventarisatie stel je een migratieplan op: wat verhuist wanneer, en in welke volgorde? Meestal kiezen we voor een gefaseerde aanpak, zodat niet alles tegelijk overgaat.
In de voorbereiding richten we de nieuwe cloudomgeving alvast in: gebruikers, rechten, beveiliging en instellingen. Ook maken we een verse back-up van de huidige situatie, zodat we altijd kunnen terugvallen als er iets misgaat.
Stap 4 en 5: verhuizen en testen
Nu volgt de echte verhuizing. E-mail, bestanden en instellingen gaan over naar de cloud. Dit doen we bij voorkeur gefaseerd en waar het kan buiten kantoortijden, zodat je medewerkers zo min mogelijk merken van de overstap.
Direct na de migratie testen we alles grondig. Werkt de e-mail? Kloppen de rechten? Kunnen medewerkers bij hun bestanden? Pas als alles is gecontroleerd, gaan we live.
Stap 6 en 7: live gaan en nazorg
Bij de livegang stappen je medewerkers definitief over naar de nieuwe omgeving. We staan klaar om vragen te beantwoorden en kleine hobbels direct op te lossen.
De laatste stap is de nazorg. De eerste dagen houden we alles extra in de gaten, controleren we de back-up en helpen we medewerkers gewend te raken. Zo is de overstap niet alleen technisch geslaagd, maar merken je mensen er ook echt de voordelen van.
De grootste valkuilen bij een cloudmigratie
Een cloudmigratie loopt bijna altijd goed af, mits je een aantal klassieke fouten vermijdt. We zien deze het vaakst voorbijkomen.
- Geen back-up maken vlak voor de overstap
- Medewerkers niet op tijd informeren of instrueren
- Alles in één keer willen verhuizen zonder testfase
- Vergeten om oude accounts en data op te ruimen
- Denken dat je na de migratie geen back-up meer nodig hebt
Zelf doen of laten begeleiden?
Een kleine migratie met een paar medewerkers kun je met de juiste kennis zelf doen. Zodra er meerdere systemen, veel data of bedrijfssoftware bij komen kijken, is professionele begeleiding het geld meer dan waard.
Wij nemen de hele migratie uit handen, van inventarisatie tot nazorg, met één vast aanspreekpunt. Wil je weten hoe een overstap er voor jouw bedrijf uitziet? Bel ons op 030 30 33 100 of vraag een gratis IT-scan aan.
Verder lezen over onze aanpak:
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een cloudmigratie?
Dat hangt af van de grootte van je bedrijf en de hoeveelheid data. Een klein team kan binnen een paar dagen over zijn, terwijl een grotere organisatie met veel systemen enkele weken nodig heeft. Een goede voorbereiding is bepalend voor de doorlooptijd.
Ligt mijn bedrijf stil tijdens de overstap?
Nee, een goede migratie voer je gefaseerd uit en zoveel mogelijk buiten kantoortijden. Je medewerkers merken er in de praktijk weinig van en kunnen doorwerken. Grote onderbrekingen voorkomen we juist met een strak plan.
Raak ik geen data of e-mail kwijt?
Niet als het goed wordt aangepakt. We maken vooraf een verse back-up en testen na de migratie of alle e-mail, bestanden en rechten kloppen. Pas als alles is gecontroleerd, gaan we definitief live.
Tijd voor IT die wél meewerkt?
Vraag een gratis, vrijblijvende IT-scan aan. We brengen je huidige situatie in kaart en laten zien waar je kunt besparen, beveiligen en versnellen.