Wat is een managed werkplek? Uitleg voor het MKB
Je hoort de term steeds vaker: de managed werkplek. Maar wat betekent het nu eigenlijk, en waarom stappen zoveel MKB-bedrijven erop over? In dit artikel leggen we het rustig uit, zonder vakjargon.
Kort gezegd: bij een managed werkplek zorgt je IT-partner ervoor dat de computer van elke medewerker altijd up-to-date, veilig en werkbaar is. Jij en je team hoeven je nergens meer druk over te maken. Werkt er iets niet? Dan is er één telefoonnummer dat je belt.
We nemen je mee in wat er precies onder valt, wat het kost en waarom het voor de meeste bedrijven verstandiger is dan alles zelf regelen.
Wat houdt een managed werkplek in?
Een werkplek is alles wat een medewerker nodig heeft om te werken: de laptop of pc, de software, de e-mail, de beveiliging en de toegang tot bestanden. Bij een managed werkplek neemt je IT-partner het beheer daarvan volledig over.
Dat betekent dat updates automatisch worden uitgevoerd, dat de beveiliging op orde is en blijft, en dat een nieuwe medewerker binnen een dag productief kan zijn. Jij hoeft niet meer na te denken over welke software geïnstalleerd moet worden of wanneer die laptop weer eens een update nodig heeft.
- De laptop of pc, inclusief installatie en configuratie
- Software-updates en beveiligingspatches
- Antivirus en andere beveiliging
- E-mail en toegang tot bestanden
- Ondersteuning bij vragen en storingen
Het verschil met alles zelf regelen
Veel kleinere bedrijven laten IT nog liggen bij een handige collega of een losse leverancier die je belt als er iets stuk is. Dat werkt, tot het niet meer werkt. Updates blijven liggen, niemand weet precies hoe iets is ingericht en beveiliging schiet er vaak bij in.
Met een managed werkplek is dat geregeld door specialisten die dit de hele dag doen. Alles wordt gestructureerd bijgehouden, zodat er geen kennis verdwijnt als die ene collega op vakantie gaat of vertrekt.
Het grote verschil zit in het woord proactief: in plaats van wachten tot iets kapotgaat, wordt er vooraf gezorgd dat het niet kapotgaat. Bij onze klanten daalt het aantal IT-incidenten daardoor met minimaal 80%.
De voordelen voor het MKB
Voor een MKB-bedrijf zijn de voordelen concreet en direct merkbaar. Je team kan gewoon doorwerken, want de techniek doet wat het moet doen. En als er toch een vraag is, weet iedereen waar hij moet zijn.
- Minder storingen en dus minder frustratie op de werkvloer
- Één aanspreekpunt voor alles rond de werkplek
- Voorspelbare kosten: een vaste prijs per werkplek per maand
- Beveiliging die standaard op orde is
- Nieuwe medewerkers snel en soepel opstarten
Wat kost een managed werkplek?
De meeste IT-partners rekenen een vaste prijs per werkplek per maand. Dat maakt je kosten voorspelbaar: je weet precies waar je aan toe bent en je krijgt geen verrassingen op de rekening.
Marktbreed zie je richtprijzen tussen de €75 en €150 per werkplek per maand, afhankelijk van wat er precies in het pakket zit en hoeveel beveiliging en ondersteuning je nodig hebt. Bij ASTIA werken we ook met een vaste prijs per werkplek per maand, zodat je nooit voor onverwachte kosten komt te staan.
Belangrijk om te beseffen: dit vervangt vaak losse kosten die je nu al maakt, zoals antivirus-licenties, incidentele reparaties en verloren productieve uren door storingen.
Is een managed werkplek iets voor jouw bedrijf?
Als je merkt dat IT te veel tijd en aandacht vraagt, als storingen je team regelmatig ophouden, of als je simpelweg wilt dat het gewoon werkt zonder erover na te hoeven denken, dan is een managed werkplek waarschijnlijk een goede stap.
Ook als je twijfelt of je beveiliging wel op orde is, geeft een managed werkplek rust: dat is dan geregeld en blijft geregeld.
Wil je weten hoe jouw huidige situatie ervoor staat? Vraag een gratis en vrijblijvende IT-scan aan. We kijken mee en vertellen je eerlijk waar de risico’s en kansen liggen. Bellen kan ook: 030 30 33 100.
Verder lezen over onze aanpak:
Veelgestelde vragen
Wat is een managed werkplek precies?
Een managed werkplek is een computer waarvan je IT-partner het volledige beheer overneemt: updates, beveiliging, software en ondersteuning. Jij en je team hoeven niets meer zelf te regelen. Werkt er iets niet, dan bel je één aanspreekpunt.
Wat kost een managed werkplek per maand?
Marktbreed liggen de richtprijzen tussen €75 en €150 per werkplek per maand, afhankelijk van het pakket. Je betaalt een vaste prijs per maand, waardoor je kosten voorspelbaar zijn en je geen verrassingen krijgt.
Wat is het verschil met een eigen IT-medewerker?
Bij een managed werkplek huur je een heel team van specialisten in voor een vaste prijs, in plaats van afhankelijk te zijn van één persoon. Kennis verdwijnt niet als iemand vertrekt en er is altijd iemand beschikbaar.
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Vooral voor MKB-bedrijven die willen dat IT gewoon werkt zonder er zelf tijd in te steken. Als storingen je team ophouden of je twijfelt over je beveiliging, is een managed werkplek een logische keuze.
Tijd voor IT die wél meewerkt?
Vraag een gratis, vrijblijvende IT-scan aan. We brengen je huidige situatie in kaart en laten zien waar je kunt besparen, beveiligen en versnellen.